Karsi metatekstit, kuten ”seuraavaksi käsittelemme”, ”kuten aiemmin totesimme” tai ”tässä artikkelissa käsittelemme”. Rakenne kuljettaa tekstiä, joten puheeseen luontevasti kuuluvia kertauksia ja johdatteluja ei tarvita.
Ajoita teksti niin, että se ei vanhene: viime vuosina > 2020-luvun alusta lähtien.
Suosi suoraa sanajärjestystä, napakoita virkkeitä ja muutaman virkkeen kappaleita. Muista silti tekstin rytmi: välissä saa olla pidempiäkin virkkeitä.
Karsi turhat lauseenvastikkeet. Jos käytät niitä, tarkista aikamuodot.
Siivoa kiilalauseet.
Voisitko kääntää kieltomuodon myöntömuotoon: ”Asia ei ole yksinkertainen” > ”Asia on monimutkainen”.
Korvaa substantiivirakennelmat verbeillä, passiivit aktiivilla ja sijamuotorakennelmat genetiivirakenteilla.
Jos voit sanoa asiasi suomeksi, tee niin.
Selitä käsitteet, kun ne esiintyvät ensimmäisen kerran tekstissä.
Avaa instituutioiden nimilyhenteet ensimmäisellä kerralla: työ- ja elinkeinoministeriö (TEM).
Käytä instituutioista, virastoista ja yrityksistä suomen kielen mukaista kirjoitusasua: Aalto-yliopisto, Sibelius-akatemia, Aikuiskasvatuksen tutkimusseura (ATS). Hallitusten nimet kirjoitetaan isolla, ministeriöt pienellä: Opetushallitus, opetusministeriö.
Käytä viittaamastasi teoksesta leipätekstissä suomenkielistä nimeä, jos virallinen suomennos on olemassa.
Säästä lukijaa suorien lainausten ryöstöviljelyltä. Ajatte mieluummin itse ja välitä omat ajatuksesi lukijalle.
Kirjoita lyhenteet ja merkit auki leipätekstissä: esim. > esimerkiksi; % > prosenttia. Viitteissä lyhenteet ovat sallittuja.
Taustoita tekstissä vastaan tuleva uusi henkilö. Mainitse ensimmäisellä kerralla etunimi ja esittele hänet tutkimustaustasta käsin, esimerkiksi ”filosofi ja aktivisti Günther Anders”.
Vältä toistoa käyttämällä synonyymeja. Käytä termejä kuitenkin loogisesti.
Korvaa ’liittyä’ täsmällisillä verbeillä, kuten ’olla sidoksissa’, ’koskea’, ’kuulua’.
Tarkista ja muotoile
Ovatko termit ja henkilönimet oikein?
Ovatko verbi ja substantiivi samassa muodossa: yksikkö > yksikkö, monikko > monikko.
Tarkista relatiivilauseiden viittaussuhteet.
Muodostuuko väliotsikoista juoni? Hyvä väliotsikko on napakka ja mahtuu yhdelle riville.
Silmäile taulukot ja kuviot: Kuuluvatko otsikot samaan nimiperheeseen? Tietoa voi olla vain se, mikä välttämättä tarvitaan asian ymmärtämiseksi, mutta riittävästi