Käsikirjoituksia käsitellään toimituskunnassa, joka kokoontuu kuudesti vuodessa. Jäsenet edustavat tutkimusta, aikuiskoulutusta ja työelämää. Aikuiskasvatuksen kustantajat ovat sitoutuneet Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ihmistieteitä ja hyvää tieteellistä käytäntöä koskeviin ohjeisiin.
Toimituskunta käsittelee käsikirjoituksen anonyymina ja päättää, hyväksytäänkö se julkaisuprossiin. Se koostaa artikkeleista mahdollisuuksien mukaan temaattisia kokonaisuuksia, eikä käsikirjoituksia siksi välttämättä julkaista hyväksymisjärjestyksessä.
Kullakin käsikirjoituksella on kaksi syvälukijaa, jotka perehtyvät siihen syvällisesti. Arvioitavana ovat muun muassa tekstin tieteelliset ansiot, yleinen kiinnostavuus ja luettavuus. Toimituskunta päättää käsikirjoituksen lähettämisestä vertaisarviointiin, sen palauttamisesta muokattavaksi tai hylkää tekstin.
Vertaisarviointi
Julkaisuprosessiin hyväksytylle tiedeartikkelille etsitään kaksi toimituskunnan ulkopuolista arvioijaa eli refereetä, jotka noudattavat lehden refereeohjetta. Toimituspäällikkö lähettää tekijälle lausunnot, joiden pohjalta tekijä muokkaa tekstiä. Perehdy vertaisarviointiin.
Muutosten jälkeen käsikirjoitus lähtee toiselle vertaisarviointikierrokselle. Tekijällä on velvollisuus hyödyntää palaute ja kertoa muokatun version palautteessaan erillisessä vastineessa, miten tekstiä on muutettu. Muokatut kohdat on myös tärkeä merkitä muokattuun käsikirjoitukseen eri värillä.
Toimituskunta käsittelee lausunnot ja muokatun käsikirjoituksen vastineineen kokouksessaan. Lopullisen julkaisupäätöksen tekee päätoimittaja yhdessä toimituskunnan kanssa.
Toimitustyö
Julkaisupäätöksen jälkeen viimeistelty käsikirjoitus toimitetaan ja editoidaan. Näin tehdään kaikille Aikuiskasvatuksessa julkaistaville teksteille.
Editori lukee käsikirjoituksen valistuneen maallikon silmin ja nojaa muokkausehdotuksissaan lehden kielenhuollon ohjeisiin. Hän hakee tekstistä paikkoja, joissa ajatus katkeaa, kieli takkuaa tai rakenne ontuu. Tiedeteksti on täsmällistä ja selkeää.
Kirjoittaja saa luettavakseen toimittajan merkinnät, jotka hän hyväksyy sellaisenaan tai ehdottaa itse parempia. Usein kirjoittaja itse keksii parhaan tavan selkeyttää tekstiä, kun editori näyttää selkeyttämistä vaativat kohdat.
Vedosten tarkistaminen
Toimitettu käsikirjoitus taitetaan lehden lay outin mukaisesti. Tekijä korjaa vedoksen. Monen kirjoittajan tekstissä ryhmän vetäjä kokoaa palautteen yhteen tiedostoon. Toimittaja kokoaa palautteen ja välittää sen taittajalle.
Julkaisusopimukset
Artikkelista laaditaan julkaisusopimus, jossa päätetään kummankin osapuolen oikeuksista ja velvoitteista. Jos tiedeartikkelia käytetään väitöskirjan osana, siitä laaditaan erillinen sopimus.
Viestintä
Aikuiskasvatus vie tutkimusta uusille, tiedeyhteisöä laajemmille yleisöille. Siksi se viestii sisällöistään aktiivisesti omissa ja kustantajien viestintäkanavissa. Tekijöiden asiantuntemusta tarvitaan, kun tiedeartikkeleista laaditaan uutuustiedotteita medialle ja sidosryhmille.
Tiedeartikkelien tekijöitä kannustetaan kirjoittamaan blogitekstejä omista tutkimuksistaan.